BEHEER BEVOEGDHEDEN
Beheer bevoegdhedenregeling (beleid), volmachten, mandaten, machtigingen
v
Afd. Financiën
Toekennen van volmacht en mandaat
v
Toekennen van een bijzondere volmacht
v
v
v
Beheren handtekeningen (hapa)
Afd. Financiën
Beheren bewarende functies
v
v
v
v
Afd. Financiën
INKOOP VOLMACHT
Afsluiten van overeenkomsten: Totale contractwaarde, met uitzondering van de volgende regel
v
v
v
tot €3.000.000
Meerjarige exploitatieovereenkomsten en investeringen, op grond van een opdracht of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur en met inachtneming van het maximum van €10 mln, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister is vereist
v
v
v
Inkoopopdrachten: Aangaan van verplichtingen inclusief vrijgeven ATB, plaatsen en bewaken van bestellingen/opdrachten met uitzondering van de volgende regel
v
v
v
tot €3.000.000
tot €750.000
tot €125.000
tot €50.000
Meerjarige exploitatieovereenkomsten en investeringen, op grond van een opdracht of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur en met inachtneming van het maximum van €10 mln, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister is vereist
v
v
v
VOLMACHT VERKOOP + VERHUUR
(Ver)koop van onroerend goed en (des)investeringsprojecten onroerend goed: Het aangaan van verplichtingen tot leveren (afhandelen verkoopakte), op grond van een opdracht of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur en met inachtneming van het maximum van €10 mln, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister is vereist
v
v
v
(Ver)koop van goederen en (des)investeringsprojecten inzake goederen: Het aangaan van verplichtingen tot leveren (afhandelen verkoopakte), op grond van een opdracht of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur over (grote) investeringsprojecten/functionele aanpassingen, onderhoudswerkzaamheden, sluitingsprojecten/ ontmanteling en sluitingsprojecten/beheersfase locatie leeg en met inachtneming van het maximum van €10 mln ten aanzien van meerjarige exploitatieovereenkomsten en investeringen, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister is vereist
v
v
v
tot €3.000.000
manager Vastgoed en Facilitair tot €750.000
afdeling Vastgoed en Facilitair
tot €125.000
Afdeling Vastgoed en Facilitair tot €50.000
(Ver)koop van ICT middelen: het aangaan van verplichtingen tot leveren (afhandelen verkoopakte), op grond van een opdracht of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur over (grote) investeringsprojecten/functionele aanpassingen, onderhoudswerkzaamheden, sluitingsprojecten/ ontmanteling en sluitingsprojecten/beheersfase locatie leeg en met inachtneming van het maximum van €10 mln, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister is vereist
v
v
v
tot €3.000.000
manager ICT
tot €750.000
afdeling ICT
tot €125.000
(Ver)huren van onroerend goed (contractwaarde op jaarbasis), op grond van een opdracht of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur over (grote) investeringsprojecten/functionele aanpassingen, onderhoudswerkzaamheden, sluitingsprojecten/ ontmanteling en sluitingsprojecten/beheersfase locatie leeg en met inachtneming van het maximum van €10 mln ten aanzien van meerjarige exploitatieovereenkomsten en investeringen, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister is vereist
v
v
v
tot €3.000.000
manager Vastgoed en Facilitair tot €750.000
afdeling Vastgoed en Facilitair
tot €125.000
Afdeling Vastgoed en Facilitair tot €50.000
(Ver)huren van roerend goederen (contractwaarde op jaarbasis), op grond van een opdracht of goedkeuring voor het uitvoeren van een besluit door het bestuur over (grote) investeringsprojecten/functionele aanpassingen, onderhoudswerkzaamheden, sluitingsprojecten/ ontmanteling en sluitingsprojecten/beheersfase locatie leeg en met inachtneming van het maximum van €10 mln ten aanzien van meerjarige exploitatieovereenkomsten en investeringen, waarboven goedkeuring of instemming van de Minister is vereist
v
v
v
manager Vastgoed en Facilitair tot €750.000
afdeling Vastgoed en Facilitair
tot €125.000
Afdeling Vastgoed en Facilitair tot €50.000
Bibob- Toets
v
v
v
strategisch adviseur Juridische Zaken
sr. bedrijfsjurist
VOLMACHT FINANCIËN
Betaalbaar stellen van facturen
Opdrachten binnen en buiten centrale overeenkomsten:
Betaalbaar stellen van facturen
v
v
v
tot €3.000.000
tot €750.000
tot €125.000
tot €50.000
Accorderen van de salarisbetaling
v
v
v
Bevoegdhedenniveaus
I-B
I-A
I-C
II
III
IV-A en IV-B
V-A en V-B
Betalen
Beoordelen, goedkeuren en autoriseren van de betalingen in Rabo Cash Management
manager SBO, Vastgoed en Facilitair, HR en Organisatie, ICT, Bewonerslogistiek, Beleid primair proces
teamhoofden afdeling Financien
Met een vast dienstverband COA: senior beleidsadviseurs Concerncontrol (uitgezonderd de sr. beleidsadviseur treasury), strategisch adviseurs, directiesecretarissen van de stafdienst SBO
Bankbeheer
Uitvoerende en tekenbevoegdheden van het bankbeheer van het COA, waaronder openen, wijzigen en sluiten van bankrekeningen, verlenen van volmachten, bankpassen
v
v
v
Uitvoeren van het centrale bankbeheer van het COA
Met een vast dienstverband COA: senior beleidsadviseur Concerncontrol met aandachtsgebied treasury
Behandelen van aanvragen, wijzigingen in en opheffen van volmachten, pinpassen en pincodes van locatiemanagers en directeur Opvang & Begeleiding
v
v
v
2 stafmedewerkers van de directie Bedrijfsvoering afdeling Financiën
Nemen van een besluit over toekenning van een creditcard
v
Met een vast dienstverband COA: senior beleidsadviseur Concerncontrol
Uitvoeren van het beheer over de toekenning, beheer en intrekking van creditcards
2 stafmedewerkers van de directie Bedrijfsvoering afdeling Financiën
Beheren van het volmacht- en bankpasregister van de units en locaties en creditcardregister
v (kopie)
2 stafmedewerkers van de directie Bedrijfsvoering afdeling Financiën
derdenbeslagen en voorschot op salaris
Tekenen verklaring derdenbeslag (inhouding op de RVA)
manager Financien
teamhoofd Salaris- en Bewonersadministratie, teamhoofd Regelingenadministratie en Toeslagenpunt, teamhoofd Financiele administratie
Tekenen verklaring derdenbeslag op het salaris van een medewerker
senior salaris-administrateur
Ondertekenen voorschot op het salaris aan een medewerker
manager Financien
teamhoofd Salaris- en Bewonersadministratie, teamhoofd Regelingenadministratie en Toeslagenpunt
Ondertekenen voorschot van declaratie aan een medewerker
manager Financien
teamhoofd Salaris- en Bewonersadministratie
afboeken boekwaarden Materiële Vaste Activa (MVA)
v
v
v
Vertegenwoordigen van het COA in civielrechtelijke procedures
v
v
v
strategisch adviseur JZ
senior bedrijfsjurist
VOLMACHT PERSONEEL
Overleg met de ondernemingsraad
v
Vaststellen van personeelsregelingen, personele beleids- en beheerskaders, organisatiestructuur, functiestructuur en functieniveaus
v
Uitvoeren van het personeelsbeleid binnen zijn/haar organisatieonderdeel, inclusief afdoen van alle personele aangelegenheden en het ondertekenen van daartoe strekkende besluiten
v
v
v
v
v
v (adjunct-functie beperkt, zie 6,4)
v (adjunct-functie beperkt, zie 6,4)
Tijdens een personeelsstop: Indiensttreding voor bepaalde tijd voor een periode van meer dan 6 maanden of indiensttreding voor onbepaalde tijd
v
v
Herplaatsing in directies op basis van besluit van het bestuur
v
v
afleggen van eed of belofte
v
v
v
v (met vast dienstverband COA)
v (met vast dienstverband COA)
v (met vast dienstverband COA)
adjuncten van functies vallend onder bevoegdhedenniveau IV (met vast dienstverband COA)
Onvrijwillig ontslag (1), toekenning wachtgeld (2), schorsing (3) en non-actief stelling (4)
1 t/m 4 altijd advies HR-adviseur
1 en 2 altijd advies van manager HR&O en manager Concerncontrol; indien medewerkers afdeling HR&O vraagt de manager HR&O altijd advies aan manager SBO
v
v
met toestemming van de (voorzitter) van het bestuur
met toestemming van de (voorzitter) van het bestuur
met toestemming van de (voorzitter) van het bestuur
met toestemming van de (voorzitter) van het bestuur
Besluit op bezwaarschrift, na advies bezwarencommissie
v
met toestemming van de voorzitter van het bestuur
met toestemming van de voorzitter van het bestuur
met toestemming van de voorzitter van het bestuur
met toestemming van de voorzitter van het bestuur
